OKR
Fra strategi til handling med OKR.
BlueJams OKR-programvare gjør strategiske prioriteringer om til tydelige Objectives and Key Results (OKR) som teamene kan jobbe etter - koblet til strategien gjennom hele perioden.
Brukt av virksomheter i flere bransjer og land
OKR
Hva er OKR?
Objectives and Key Results (OKR) er en metode for å sette mål og følge dem opp. Et objective sier hva dere vil oppnå, kort og ambisiøst. Nøkkelresultatene sier hvordan dere vet at dere er der, med tall. OKR settes vanligvis for ett kvartal av gangen, slik at teamene kan prioritere, lære og justere ofte.
Utfordringer
OKR mister kraft når koblingen og rytmen mangler.
Metoden er enkel. Utfordringen er å prioritere få mål, formulere målbare resultater og holde dem koblet til strategien gjennom hele perioden.
Uten kobling til strategien
Mål som ikke stammer fra noe.
Når OKR settes uten kobling til strategiske prioriteringer, blir de en parallell målstruktur som konkurrerer med strategien fremfor å gjennomføre den.
For mange mål
Radikalt fokus blir en lang liste.
Når antallet mål og nøkkelresultater vokser, forsvinner prioriteringen. OKR skal rette oppmerksomheten mot det viktigste, ikke dokumentere alt.
Aktivitet fremfor resultat
Nøkkelresultater blir en oppgaveliste.
Når nøkkelresultater beskriver aktiviteter fremfor ønskede resultater, måles innsats i stedet for effekt. Da mister oppfølgingen mye av verdien.
Løsning
OKR koblet direkte til strategien.
Koble mål, nøkkelresultater og initiativer til strategiske prioriteringer, med synlig sammenheng og eierskap på alle nivåer.
Slik fungerer det
Prioriter. Mål. Juster.
Fra strategisk retning til målbare resultater og en fast rytme for læring.
Prioriter målene
Velg noen få mål som gjør strategien relevant og konkret for hvert team.
Mål resultatene
Bruk nøkkelresultater og prognoser til å vurdere fremdrift og forventet måloppnåelse.
Juster sammen
Bruk innsjekker til å lære, prioritere tiltak og endre kurs når det trengs.
Funksjonalitet
OKR bygget for strategigjennomføring.
Ikke et eget OKR-verktøy ved siden av strategien, men OKR som del av den.
OKR som gjør strategien levende
Knytt hvert mål til den strategiske prioriteringen det skal bidra til å realisere.
Sammenheng på tvers
La team definere relevante mål under virksomhetens mål, med en synlig rød tråd mellom nivåene.
Målbare nøkkelresultater
Definer måleenhet, datakilde, frekvens og måltall for perioden, med ledende og etterslepende indikatorer.
Initiativer og milepæler
Koble initiativene og milepælene som skal drive endringen, direkte til målene og nøkkelresultatene.
Innsjekker og prognoser
Hent fremdrift, forventet måloppnåelse og vurderinger direkte fra dem som eier målene.
KI-drevet OKR-veiledning
Få forslag til mål, nøkkelresultater, initiativer og milepæler, og test om sammenhengen er tydelig.
Metode uten innlåsing
Bruk OKR, balansert målstyring, Must Win Battles, Hoshin Kanri eller virksomhetens egen metodikk.
OKR
OKR og KPI-er
KPI-er og OKR gjør ulike jobber. KPI-er måler hvordan virksomheten utvikler seg over tid, og ligger fast så lenge strategien gjør det. OKR viser hva dere skal forbedre akkurat nå. En KPI blir ofte et nøkkelresultat når dere bestemmer dere for å flytte den. I BlueJam tilpasses oppsettet metoden dere velger.
OKR
OKR og Balanced Scorecard
Balanced Scorecard, eller balansert målstyring, gir strategien bredde: mål for kunder eller samfunn, økonomi, interne prosesser og læring og vekst. OKR gir den fart: noen få prioriteringer om gangen. Sammen gir de en strategi som er balansert over tid og fokusert i hverdagen. BlueJam er metodeuavhengig: systemet tilpasses metoden dere styrer etter, enten det er OKR, Balanced Scorecard, mål- og resultatstyring eller deres egen modell.
OKR
OKR og mål- og resultatstyring
I staten styres virksomheten etter målene i tildelingsbrevet. OKR erstatter ikke mål- og resultatstyring, men kan være virksomhetens eget verktøy for å bestemme hva som må prioriteres for å nå målene. Slik kobler dere departementets mål til arbeidet i teamene, uten å lage et nytt rapporteringsløp. BlueJam tilpasses også mål- og resultatstyring i staten.
Effekter
Radikalt fokus. Tydelig eierskap.
Færre mål og tydeligere valg
Koblingen til strategien gjør det enklere å prioritere de OKR som betyr mest, og velge bort resten.
Eierskap i teamene
La teamene oversette overordnede prioriteringer til OKR de kjenner igjen og kan påvirke.
En rytme som varer
Bruk periodiske mål og faste innsjekker til å holde strategien aktuell gjennom hele året.
Spørsmål og svar
Hva er OKR?
OKR står for Objectives and Key Results. Dere setter noen få ambisiøse mål (objectives) og måler hvert av dem med noen få nøkkelresultater (key results).
Hvor ofte setter man OKR?
Vanligvis hvert kvartal, med kort oppfølging underveis og en gjennomgang når kvartalet er over. Langsiktige mål og KPI-er ligger over og endrer seg sjeldnere.
Hva er forskjellen på OKR og KPI-er?
KPI-er måler hvordan virksomheten utvikler seg over tid. OKR viser hva dere vil forbedre i en bestemt periode. En KPI blir ofte et nøkkelresultat når dere bestemmer dere for å flytte den.
Kan OKR brukes i offentlig sektor?
Ja. OKR passer til å prioritere arbeidet innenfor målene i tildelingsbrevet, mens mål- og resultatstyring fortsatt er rammen for styringen og rapporteringen til departementet.
Gjør strategien levende med OKR.
Vi setter opp et utsnitt av målstrukturen deres og viser sammenhengen fra strategi til nøkkelresultater.
Plattform
Virksomhetsstrategi
Strategi i team
Strategi på styrenivå
KI for strategi
Integrasjoner og API
Sikkerhet og pålogging
Priser
Løsninger
Strategiutvikling
Strategigjennomføring
Strategiengasjement
Strategioppfølging
Virksomhets- og målstyring
Strategisk risikostyring
OKR
Balansert målstyring