Allstad AS, tidligere Opplysningsvesenets fond og en av Norges største grunneiere, ønsket å gjøre strategien mer levende og håndterbar på tvers av organisasjonen. Tidligere var arbeidet spredt på ulike dokumenter, noe som skapte fragmenterte prosesser og begrenset innsikt. Med BlueJam har Allstad fått en samlet plattform som tydeliggjør mål, viser hvordan medarbeidere bidrar til resultater, og sikrer strukturert oppfølging, noe som har gitt bedre oversikt og økt engasjement.

• Bedre synlighet og forståelse av strategi på tvers av organisasjonen

• Strukturert oppfølging av initiativer og mål

• Økt medarbeiderengasjement gjennom tydeligere kobling mellom individuelle bidrag og organisasjonens retning

• Effektivisering av rapportering og reduksjon av tid brukt på oppdateringer

Før implementeringen slet Allstad med manuelle prosesser som krevde mye tid og ressurser. Strategien ble dokumentert i Word, Excel og PowerPoint, noe som gjorde oppfølging tungvint og vanskelig å få oversikt over. Det var utfordrende å sikre at alle fulgte de samme prioriteringene og målsetningene. Dette skapte behov for en løsning som kunne samle hele strategiarbeidet på ett sted, redusere administrasjon og frigjøre tid til mer verdiskapende strategiske diskusjoner.

Allstad implementerte BlueJam i ledergruppen, som deretter tok det videre til avdelingene. Ved å implementere BlueJam fikk Allstad en intuitiv plattform for strategioppfølging som alle i organisasjonen kunne bruke fra dag én. Verktøyet brukes parallelt med eksisterende systemer som Power BI, men dekker strategisk oppfølging spesielt. Plattformen gjorde det mulig å samle mål og initiativer på ett sted, skape én felles forståelse og tydeliggjøre prioriteringer. Implementeringen krevde begrenset med opplæring, og teamene kunne begynne å jobbe aktivt med strategioppfølging allerede etter kort tid. Verktøyet ble et naturlig hjelpemiddel i ledermøter, med fokus på innhold og beslutninger fremfor administrasjon. Erfaringene viser at BlueJam gir et rammeverk for mål og initiativer, reduserer risiko for å bli for detaljstyrt, og gjør det mulig å følge opp strategien systematisk.

I Allstad har BlueJam bidratt til mer effektive og fokuserte ledermøter, bedre samarbeid på tvers av avdelinger og økt eierskap til strategiske initiativer. Tid brukt på manuell oppdatering er redusert, samtidig som engasjementet blant ansatte og ledere har økt. Plattformen gir også bedre oversikt over fremdrift, noe som gjør det enklere å justere kurs og ta raske, datadrevne beslutninger.

Allstad planlegger å styrke strategioppfølgingen ytterligere gjennom økt bruk av BlueJam i hele organisasjonen. Fokus vil være på å tydeliggjøre de viktigste prioriteringene, engasjere ansatte på alle nivåer, og sikre at hver enkelt kan se hvordan deres bidrag påvirker organisasjonens mål. Verktøyet vil kontinuerlig tilpasses og videreutvikles for å støtte langsiktig strategisk gjennomføring og engasjement.