Da Microsoft kunngjorde at Viva Goals skulle fases ut, trengte ikke Teleplan bare en erstatning – de ønsket et verktøy som kunne knytte OKR-er direkte til strategi. «Før hadde vi en Fiat, nå har vi en BMW i4,» spøkte en av lederne under opplæringen, og sammenlignet deres gamle erfaring med Viva Goals med den smidige, høytytende kjøreopplevelsen i BlueJam. Overgangen handler ikke bare om å oppgradere programvare - det handler om å gi teamene en plattform bygget for samsvar, klarhet og reell strategigjennomføring.

Rammene: Teleplans globale strategi

Teleplan har levert kritisk programvare og systemløsninger siden 1959. Med virksomhet i mer enn 16 land og kunder innen forsvar, politi og energisektoren, er det ikke valgfritt å være samkjørt - det er avgjørende. I dette økosystemet må strategien være tydelig og konkret på alle nivåer.

Da Teleplan Globe implementerte OKRer (Objectives & Key Results) og begynte å bruke Viva Goals, var målet å samkjøre teamene, omsette strategi til handling og følge fremdrift. Viva Goals tilbød en skybasert løsning integrert med Microsoft 365, spesielt tilpasset virksomhetens behov for målsetting.

Vendepunktet: Slutten på Viva Goals

Etter ett år med bruk av Viva Goals kunngjorde Microsoft at plattformen skulle fases ut 31. desember 2025. For organisasjoner som Teleplan skapte dette en akutt situasjon: Hva gjør vi nå? Hvordan migrere uten å miste fremdrift?

Valget: Oppdagelsen av BlueJam

I stedet for å haste, evaluerte Teleplan alternative plattformer og landet på BlueJam. Hvorfor? Fordi de ønsket mer enn bare en erstatning – de ønsket et verktøy som kunne skalere globalt, bygge tillit til systemet og gjøre strategien levende. Fra første stund tilbød BlueJam:

• Én samlet plattform for strategi, mål, nøkkelresultater, initiativer og fremdrift

• En intuitiv plattform som muliggjør rask opplæring, slik at strategien ikke stopper opp

• Et system som støtter ledergrupper, tverrfaglig samarbeid og global utrulling

Migrasjonen: Smidig, rask og med minimal forstyrrelse

En av de største fryktene ved bytte av verktøy er forstyrrelser: tapte data, ødelagte arbeidsflyter og forvirrede team. Teleplan unngikk dette. Med ekspertstøtte fra BlueJam-teamet migrerte de all data fra Viva Goals til BlueJam og var i gang på rekordtid. Hele ledergruppen ble raskt onboardet og opplevde en sømløs overgang, uten nedetid.

Resultatet: Strategien blir levende

Med BlueJam på plass har Teleplan som mål å oppnå:

• Klarere samsvar: Team globalt skal se hvordan arbeidet deres knytter seg til strategiske prioriteringer

• Raskere beslutninger: Ledergruppemøter kan fokusere på innsikt fremfor å innhente data

• Større eierskap: Ansatte vil forstå sin rolle, følge fremdrift og føle seg som en del av helheten

• Styrket tillit til verktøyet: En pålitelig, intuitiv og globalt samkjørt plattform bygger tillit i organisasjonen

For Teleplan er overgangen til BlueJam ikke bare et IT-prosjekt - det er et strategisk skritt mot mer effektiv gjennomføring og samkjøring.

Veien videre

Med BlueJam godt integrert, står Teleplan godt rustet til å styrke gjennomføringsevnen ytterligere. Neste steg inkluderer utrulling til flere team, videreutvikling av OKR-modellen og å sikre at strategien forblir levende og integrert i daglig arbeid - ikke bare en kvartalsvis øvelse.